머리말
링크온(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 본 방침은 회사가 제공하는 Taxon 서비스에 적용됩니다.
제1조 이용자와 수임처 정보의 관계
Taxon은 세무대리인이 수임처의 세무 자료를 정리하는 업무용 도구입니다. 그래서 이 서비스에는 성격이 다른 두 종류의 개인정보가 들어옵니다.
- 이용자 정보 Taxon에 가입한 세무사와 세무사무소 직원의 정보입니다. 이 정보에 대해서는 회사가 개인정보처리자로서 직접 책임집니다.
- 수임처 정보 이용자가 업무를 위해 입력하거나 올린 수임처와 그 거래 상대방의 정보입니다. 이 정보의 개인정보처리자는 이용자(세무대리인)이며, 회사는 이용자의 위탁을 받아 저장·처리하는 수탁자의 지위에 있습니다.
수임처 정보에 대한 수집 동의와 이용 근거는 이용자가 직접 확보해야 합니다. 회사는 이용자의 지시 범위를 넘어 수임처 정보를 이용하지 않습니다.
제2조 처리하는 개인정보의 항목
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리합니다.
| 구분 | 항목 | 성격 |
|---|---|---|
| 회원가입 | 이메일 주소, 비밀번호, 이름, 휴대전화번호 | 필수 |
| 프로필 | 닉네임, 생년월일, 사무소명, 사무소 주소, 전화번호, 소개, 프로필 이미지 | 선택 |
| 수임처 관리 | 수임처 상호, 사업자등록번호, 대표자명, 연락처, 이메일, 업종 | 이용자가 입력 |
| 증빙 자료 | 영수증·세금계산서·통장 거래내역 등 이용자와 수임처가 올린 파일, 그리고 여기에서 추출된 거래처명·금액·일자·품목 | 이용자·수임처가 제출 |
| 자동 수집 | 접속 IP, 쿠키, 세션 식별자, 접속 기록, 기기·브라우저 정보 | 자동 |
| 유료 결제 | 결제수단 종류, 결제 승인번호, 결제 금액·일시, 청구 상호. 카드번호와 계좌번호는 결제대행사가 처리하며 회사는 보관하지 않습니다. | 유료 요금제 이용 시 |
| 현금영수증 | 발급 유형(소득공제용·지출증빙용)과 발급 대상 식별번호(휴대전화번호 또는 사업자등록번호) | 계좌이체 결제 시 회원이 발급을 선택한 경우 |
- 비밀번호는 단방향 암호화되어 저장되며 회사도 원문을 확인할 수 없습니다.
- 회사는 주민등록번호를 비롯한 고유식별정보와 민감정보를 수집하지 않습니다. 증빙 파일에 그러한 정보가 포함되지 않도록 하는 것은 이용자의 책임입니다.
제3조 개인정보의 처리 목적
- 회원 식별과 로그인 유지, SSO를 통한 연계 서비스 인증
- 수임처 관리, 자료 요청과 수집, 증빙 검토, 전표 생성과 내보내기
- 신규 인허가 사업자 조회 등 이용자가 요청한 조회 기능 제공
- 부정 이용 방지와 서비스 안정성 확보
- 문의 응대와 서비스 개선을 위한 통계 분석
제4조 개인정보의 처리 및 보유 기간
휴지통으로 옮긴 자료는 이용자가 직접 복구하거나 영구 삭제할 수 있으며, 영구 삭제한 자료는 복구되지 않습니다.
| 처리 업무 | 보유 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 회원 정보 | 회원 탈퇴 시까지 | 이용자 동의 |
| 수임처 정보와 증빙 자료 | 이용자가 삭제하거나 회원 탈퇴할 때까지 | 이용자 지시 |
| 장부와 증빙 서류 | 해당 국세의 법정신고기한이 지난 날부터 5년 | 국세기본법 제85조의3 |
| 계약·청약철회 기록 | 5년 | 전자상거래법 |
| 대금결제 및 재화 공급 기록 | 5년 | 전자상거래법 |
| 소비자 불만 또는 분쟁처리 기록 | 3년 | 전자상거래법 |
| 접속 기록 | 3개월 | 통신비밀보호법 |
제5조 개인정보 처리의 위탁과 국외 이전
회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 일부 수탁자는 국외에 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 이전 국가 | 이전 항목 | 보유·이용 기간 |
|---|---|---|---|---|
| Supabase, Inc. | 데이터베이스와 파일 저장 | 대한민국(서울 리전 ap-northeast-2) | 제2조의 모든 항목 | 회원 탈퇴 또는 위탁계약 종료 시까지 |
| Cloudflare, Inc. | 웹 호스팅(Cloudflare Workers)과 서버 운영, 보안(악성 접근 차단) | 미국 | 접속 IP, 쿠키, 접속 기록 | 회원 탈퇴 또는 위탁계약 종료 시까지 |
| Google LLC | 증빙 이미지·PDF에서 텍스트를 추출하는 AI 처리 | 미국 | 이용자가 처리를 요청한 증빙 파일과 그 내용 | 처리 즉시 파기(모델 학습에 이용하지 않음) |
| Anthropic PBC | 증빙 맥락 검토와 분개 제안 AI 처리 | 미국 | 이용자가 처리를 요청한 거래 내역과 증빙 항목 | 처리 즉시 파기(모델 학습에 이용하지 않음) |
| 주식회사 코리아포트원 | 유료 요금제 결제 처리와 결제대행사 연동, 현금영수증 발급 중계 | 국내(이전 없음) | 결제수단 정보, 결제 금액·일시, 주문 식별자, 현금영수증 식별번호 | 「전자상거래법」에 따라 5년 |
| KG이니시스 | 카드·계좌이체·무통장입금 승인과 정산(정기결제는 카드만 가능), 현금영수증 발급 | 국내(이전 없음) | 결제수단 정보, 결제 금액·일시, 주문 식별자, 현금영수증 식별번호 | 「전자상거래법」에 따라 5년 |
- 이전 일시와 방법: 이용자가 AI 기능을 실행하는 시점에 HTTPS로 전송합니다.
- 회사는 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁 목적 외 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 손해배상 책임을 계약으로 정하고 수탁자를 감독합니다.
- 정보주체는 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 다만 이 경우 AI 기능은 이용할 수 없으며, 규칙 기반 기능은 그대로 이용할 수 있습니다.
AI 처리는 이용자가 해당 기능을 실행할 때만 일어납니다. 엑셀 업로드, 규칙 기반 자동 분개, 규칙 검토는 외부 AI로 전송하지 않고 회사 시스템 안에서만 처리합니다.
제6조 개인정보의 제3자 제공
회사는 정보주체의 개인정보를 제3조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의가 있거나 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다. 회사는 개인정보를 판매하지 않습니다.
다만 회원이 계좌이체 결제 시 현금영수증 발급을 선택한 경우, 「소득세법」 제162조의3 및 「법인세법」 제117조의2에 따라 발급 대상 식별번호와 거래 금액이 결제대행사를 통해 국세청에 제출됩니다. 이는 법령상 의무 이행을 위한 것으로 별도의 동의를 받지 않습니다.
제7조 자동화된 결정에 관한 사항
Taxon의 AI 기능은 계정과목 분류, 분개, 검토 의견을 제안하는 데 그치며, 확정은 언제나 이용자인 세무대리인이 직접 합니다. 따라서 정보주체의 권리·의무에 직접적인 영향을 미치는 자동화된 결정에는 해당하지 않습니다.
회사는 이용자가 제출한 자료를 AI 모델의 학습에 이용하지 않으며, 수탁자와의 계약에서도 학습 이용을 금지합니다.
제8조 개인정보의 파기
회사는 보유기간이 지나거나 처리 목적이 달성되어 개인정보가 불필요하게 되었을 때 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구·재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다. 법령에 따라 보존해야 하는 정보는 별도의 데이터베이스로 옮겨 보관합니다.
제9조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법
정보주체는 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 전송을 요구할 수 있습니다. 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편 등으로 하실 수 있으며 회사는 지체 없이 조치합니다.
수임처 정보에 대한 열람·정정·삭제 요구는 개인정보처리자인 이용자(세무대리인)에게 하셔야 합니다. 회사로 요청이 접수된 경우 해당 이용자에게 전달합니다.
- 이메일 support@linkon-ai.com
- 전화 010-6889-9876
- 서비스 내 설정 › 프로필에서 직접 확인하고 수정할 수 있습니다.
제10조 쿠키의 설치·운영 및 거부
회사는 로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용합니다. 로그인 화면의 「로그인 상태 유지」를 끄면 브라우저를 닫을 때 로그인이 해제됩니다. 광고나 행태정보 수집을 위한 쿠키는 사용하지 않습니다.
- Chrome 설정 › 개인정보 및 보안 › 쿠키 및 기타 사이트 데이터
- Safari 환경설정 › 개인정보 보호 › 쿠키 및 웹사이트 데이터 관리
- Edge 설정 › 쿠키 및 사이트 권한 › 쿠키 및 사이트 데이터 관리
- Firefox 설정 › 개인정보 및 보안 › 쿠키와 사이트 데이터
제11조 개인정보의 안전성 확보 조치
- 이용자별 데이터 접근 통제: 데이터베이스 행 수준 보안으로 다른 사무실의 자료에 접근할 수 없도록 차단합니다.
- 사무실 단위 권한 관리: 직원의 자료 삭제 권한은 세무사가 지정한 범위로 제한됩니다.
- 전송 구간 암호화(HTTPS)와 비밀번호 단방향 암호화를 적용합니다.
- 외부 연동에 사용하는 자격증명은 암호화하여 보관합니다.
- 접속 기록을 보관하고 개인정보 취급 인원을 최소화합니다.
제12조 개인정보 보호책임자
정보주체는 서비스를 이용하며 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제를 개인정보 보호책임자에게 요청할 수 있으며, 회사는 지체 없이 답변하고 처리합니다.
- 성명 허찬
- 직책 대표
- 전화 010-6889-9876
- 이메일 support@linkon-ai.com
정보주체의 권익침해 구제 방법
- 개인정보분쟁조정위원회 국번없이 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터 국번없이 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 국번없이 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 국번없이 182 (ecrm.police.go.kr)
개인정보 처리방침의 변경
본 방침은 시행일부터 적용되며, 법령이나 서비스 변경에 따라 내용이 바뀌는 경우 시행 7일 전부터 서비스 안에 공지합니다. 이용자에게 불리한 변경은 30일 전부터 공지합니다.
- 2026년 8월 7일 최초 시행
- 2026년 8월 12일 개정 — 현금영수증 항목 추가, 결제대행 위탁자 반영, 현금영수증 발급에 따른 국세청 제출 명시
- 2026년 10월 25일 개정 — 웹 호스팅이 Cloudflare Workers 뿐이라 Vercel, Inc. 를 수탁자 목록에서 삭제